Een prijs volgt uit de werkzaamheden
Een webapplicatie kan één registratieformulier zijn, maar ook een omgeving met verschillende rollen, planning en koppelingen. Daarom is een algemeen bedrag zonder omschrijving van de werkzaamheden weinig bruikbaar. Voor Herling Systems zijn maatwerkprijzen in overleg.
Vijf keuzes die de omvang bepalen
Aantal en complexiteit van functies, gebruikersrollen en bevoegdheden, externe koppelingen, over te zetten gegevens en afspraken over beheer bepalen samen hoeveel werk nodig is. Ook de gevoeligheid van gegevens kan aanvullende controles en beveiligingsmaatregelen nodig maken.
Een concreet voorbeeld
Een eenvoudige afsprakenregistratie vraagt minder dan een systeem waarin meerdere medewerkers en locaties tegelijk beschikbaarheid aanpassen. Bij dat laatste moeten onder meer rechten, gelijktijdige handelingen en uitzonderingen worden uitgewerkt. Dat verschil bespreken we voordat we een prijs vastleggen.
Ontwikkeling en gebruikskosten uit elkaar houden
Vraag welke kosten eenmalig zijn en welke terugkomen. Denk aan hosting, domeinnaam, onderhoud en kosten van externe diensten. Een laag startbedrag zegt weinig als de terugkerende kosten en verantwoordelijkheden onduidelijk zijn.
Hoe krijg je een bruikbaar voorstel?
Beschrijf wie het systeem gebruikt, welke handelingen nodig zijn en waar het nu misgaat. Vermeld welke programma’s al gebruikt worden. We bepalen vervolgens de noodzakelijke functies en wat eventueel later kan. Het voorstel vermeldt de werkzaamheden, prijs en afspraken over oplevering.