Wie beheert deze website?
Herling Systems, Thijs Herling, Lobeliastraat 136, 1616 XN Hoogkarspel. Voor vragen kun je mailen naar thijs@herling.nl.
Als je contact opneemt
Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres, eventuele bedrijfsnaam, gekozen onderwerp en bericht. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, als je dat vraagt, een voorstel te maken. Deze verwerking is nodig om op jouw verzoek stappen te zetten voor een overeenkomst. Voor overige vragen is ons gerechtvaardigd belang het beantwoorden van zakelijke correspondentie.
Verstuur geen gevoelige gegevens, zoals medische informatie, wachtwoorden of gegevens van kinderen, via dit formulier.
Beveiliging van het formulier
Het formulier gebruikt een tijdelijke sessie en een beveiligingstoken. Om herhaalde inzendingen te beperken, wordt een gehashte versie van het IP-adres met het tijdstip van een inzending tijdelijk opgeslagen. Wanneer het formulier wordt gebruikt, worden bestanden ouder dan een dag verwijderd. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen.
Cookies en externe diensten
Deze website gebruikt geen advertentiecookies of bezoekersanalyse. Alleen op de contactpagina wordt een noodzakelijke sessiecookie gebruikt om het formulier veilig te laten werken. De website laadt lettertypen en afbeeldingen vanaf de eigen server. Externe projectwebsites openen pas wanneer je op een link klikt; daar geldt het privacybeleid van die website.
Hosting en e-mail
De website en e-mail worden gehost via STRATO. Berichten uit het contactformulier worden per e-mail aan Thijs Herling verstuurd. De hosting- en e-mailprovider verwerkt gegevens voor het leveren en beveiligen van deze diensten en kan technische serverlogs bijhouden. We verkopen je gegevens niet.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Een losse aanvraag zonder vervolg bewaren we maximaal twaalf maanden na het laatste contact. Bij een opdracht gelden de afspraken en eventuele wettelijke bewaartermijnen voor de bijbehorende administratie. Tijdelijke formuliergegevens zijn alleen bedoeld voor de beveiliging van het formulier.
Jouw rechten
Je kunt vragen welke persoonsgegevens we van je verwerken, gegevens laten corrigeren of vragen om verwijdering. Ook kun je, waar van toepassing, bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking of overdracht. Mail daarvoor naar thijs@herling.nl. We reageren in principe binnen een maand. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatste wijziging: 8 oktober 2026.